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    論計算機應用與高校教務管理現代化

    熱度0票  瀏覽145次 時間:2016年5月09日 10:07


     

    論計算機應用與高校教務管理現代化

    代紹波

    (楚雄醫藥高等?茖W校 云南 楚雄 675000

    摘要:計算機是教務工作信息化建設的前提,現代教務工作使用計算機系統的必要性與優越性是顯而易見的。本文認為建立這個系統并有效發揮其功能,是高校教務系統實現信息化、高校管理水平提高的關鍵和未來發展的方向。

    關鍵詞:高校;教務管理;計算機應用

    0引言

    教學教務管理是維持學校日常工作正常運行的基本內容,而教務管理工作的質量也會對學校的未來發展、市場競爭力產生影響,完善的教務管理是提高現代高校競爭力,滿足社會需求的關鍵。隨著科技時代的到來,計算機已經被廣泛的應用到社會生產、生活的各個方面,并為高校教學管理提供了優越的條件。教務管理工作的現代化、信息化發展,不僅能促進現代教務管理網絡信息技術的建立,同時全面實現教務管理的電腦自動化。

    1高校的發展要求教務管理工作現代化、規范化

    教務工作管理在學校發展的過程中占有十分重要的地位,而教務管理水平的高低也直接反應出學校管理工作水平的高低。學校管理工作內容復雜,項目繁多,教務管理與學校各個管理工作環節都有接觸,甚至互相輔助,尤其是學校在制定教育方針、發展方向上面更是起著無法超越的作用。隨著時代的發展,計算機技術已經被廣泛使用,現代高校教務工作也在計算機的幫助下,實現了現代化和信息化,全自動的管理加強了教務管理工作的準確度,還減少了人員的工作負擔,是教務管理工作最理想、最能體現未來發展方向的組成部分,而現代化的管理不僅包括管理方法,也包括管理理念。通過計算機信息技術促進教務管理工作的現代化發展,是未來高校教務發展的方向,也是趨勢。

    2計算機技術在教務管理工作中的應用

    高校管理工作的改革,促使高校教務管理工作也應實現改革,實現其信息化發展是改革的需求。而現代高校管理也主要依靠信息化技術,實現了對教務信息的自動化、全方位、客觀的管理與支持。

    2.1教務管理系統的建立

    計算機系統在教務管理工作所起到的作用主要是幫助學校建立教務管理信息系統,教務管理系統的建立有兩方面的內容,主要包括了教務管理中計算機輔助系統的建立和教學研究管理工作中計算機輔助系統的建立。

    2.1.1教務管理中的計算機輔助管理系統

    教務服務管理系統有學生完成招生信息管理系統、學生學籍信息管理系統、課表編排與選課管理系統、教材信息與建設管理系統、實驗教學與設備管理系統、考試安排與管理系統、學生成績管理系統、學歷學位審查與管理系統的管理,并提高學校的教學管理效率。學校將這些教務工作納入到計算機管理系統中,通過專門的管理軟件幫助教務管理工作發揮作用,促進學校日常管理工作的有序進行。

    2.1.2在教學實踐中的應用

    多媒體教學系統是現代教學發展中不可缺少的一部分,它給現代教學帶來了全新的環境,而多媒體系統教學還能有效激發學生的創新思維,讓課程教學變得更有靈活性、實踐性,加強教學設計,完善教學方案。在教學中通過多媒體與教學的結合,為學生提供全新的教學模式,提高教學效率。在課程設計過程中,合理的使用計算機多媒體技術進行綜合課題設計,設計的課題應滿足一下幾點:課題要有一定難度;教學內容應有探索性;要以培養學生的創新能力為主。通過綜合設計的課題訓練,學生能養成良好的學習習慣,并逐漸形成獨立思考問題、解決問題的能力。老師們要通過計算機多媒體技術加強培養學生發現問題、提出問題和解決問題的能力。學生在不同層次有不同的學習需求,老師在教學中要通過計算機技術,將新舊知識鏈接在一起,提出需要解決的問題,并設計一系列具有啟發性的問題。

    2.2實現了教務管理的全面優化

    教務管理系統的現代化以計算機為載體,通過計算機存儲技術獲得和保存信息資料,并在網絡技術的基礎上對大量數據進行管理和分析,使用軟件系統工具,幫助信息化系統實現教學教務管理,積極構建教學管理平臺,完善系統功能,讓信息化系統為教務人員完成大量繁雜的教務管理工作。教務管理工作的正常運行關系到學校的日常運行,也是高校教學管理有序運行的首要保證。就拿學籍管理來說,學生的基本信息、異動學生信息、學生獎懲信息等都包含在學籍信息里,工作人員通過查詢、分析與統計實現學籍管理的正常運行,而其它類型的信息都可以在教務系統中查詢到,方便了學生、老師及時了解各方面的情況。計算機技術在高校教學教務管理中的應用,除教務工作的主要內容外,還有系統代碼管理與維護、管理數據規范與維護、網絡與運行環境的建設、數據安全性與穩定性的運用,系統數據的備份數據與恢復、用戶的權限與管理等功能。建立和完善教務管理系統,是實現高校日常管理高效,高質量的保障,而未來的高校教務管理工作,必定在信息化的服務下變得科學化、規范化、現代化,從而大大提高高校教務的管理水平。

    3計算機系統和設備維護的現代化

    3.1硬盤保護卡

    學校教務系統管理多采用硬盤保護卡,它可以有效防止硬盤信息被刪除,以及非法的寫入操作,當你退出系統后,教務管理系統依然能保持原樣。

    3.2軟件保護

    一些軟件也能起到保護教務管理系統的作用,運行方式與硬盤保護卡相似。通過軟件提供的功能,可以根據實際情況來選擇。以“還原精靈”為例,它就是根據需要,有針對性的對存儲器進行防刪除、防寫、隱藏等保護。使用密碼監控,可以預防學生對硬盤的損壞,通過以上軟件的使用,能最好的保護硬盤的基本設置,保證計算機的正常運行。

    3.3系統的恢復

    教務系統依靠計算機而建立,使用過程中也會發生系統的損壞,加上網絡環境的復雜多變,安全問題就更加突出了。系統在被損壞后存在系統重裝等問題,而這一過程是一個量很大、很煩的工作,要花費不少時間和精力,但作為管理人員,必須不斷的摸索,研發出適合自己學校使用的管理系統,為學校教務管理的信息化發展提供條件。

    4為教務管理系統的現代化發展提供條件

    4.1必須進一步提高教務管理人員的整體素質

    高等教育與國家的發展一樣,面臨著巨大的競爭和挑戰,國家在進入世界經濟體系之后,對人才的需求更加迫切,而傳統的高校管理模式已經很難再適應國家的需求,加上高校擴招的不斷加大,新的管理手段是改善高校教學環境,提高辦學質量的根本途徑。由此可見,教務管理工作必須逐步走向科學化、現代化、規范化,這除了教務管理應有全新的信息化系統支持外,教務人員的個人素質與能力也尤為重要,教務人員應掌握專業的管理知識,積極貫徹現代化的管理理念,豐富管理手段,自覺提高整體素質。雖然由于各種原因導致了我國教務工作人員的管理素質較低,不能適應當今高等教育改革和信息化社會發展的要求,但只要不斷加強職業培訓,同時配以適當的優勝劣汰政策,引進先進的管理理念和管理人才,相信一定能全面提高教務管理隊伍的整體素質。

    4.2加大投入,更新教務管理的硬件配套設施

    網絡技術的高速發展改變了現代高校的網絡環境,信息資源共享變得越來越暢通,但教務系統中落后的硬件設施卻限制了自身的發展,這也給教務人員帶來了不好的影響,逐漸讓他們失去了積極性和創造性,教務管理工作效率也無法提高。要在教學管理工作能實現資源共享的條件下提高教務管理的效益和質量,必須提高教務系統硬件使用的質量,積極研發先進的管理軟件,作為高校,應加大資金投入,彌補落后的硬件設施,使教務管理工作實現科學化和現代化。

    4.3科學化管理是實現計算機教務管理的基礎

    快速準確的處理教學信息數據,是教務工作的重要部分,如何采用標準化的數據直接關系到微機處理的質量和正確率,F代化的教務系統中,應將數據轉變為可識別的信息,這樣才能交給計算機處理,所以,教務管理的日常工作必須做到科學化、規范化,準確無誤的收集信息、分析和處理信息,這也是教務管理系統從內到外,實現部門間信息交流的基礎,也只有暢通無阻的合作,才能高效的完成教務工作,是計算機完成數據處理、查詢和報表統計等功能達到高效、高質的保障。

    5總結

    計算機技術運用于教務管理工作中,是時代發展的必然,通過信息化技術,高校能建立完善的教務信息系統,對保證教學管理的高效率、高質量、規范化、現代化都將有重大的意義。

    參考文獻:

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    [3]陳筱琪.金融業計算機集中管理模式初探[J].中國金融電腦,2000(6).

    [4]夏衛.多媒體設備維護二、三事[J].中國現代教育裝備,2010(1).

    [5]劉建清. 高等學校教務管理概念探析[J]. 教育教學論壇. 2011.(26)



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